Microsoft Outlook herunterladen Version: Microsoft 365

Ich habe mehrmals versucht, eine kostenlose Version von Outlook zum Herunterladen zu finden, aber ohne Erfolg. Microsoft gibt seine leistungsstarke E-Mail- und Kalenderplattform nicht mehr kostenlos heraus. Die einzigen Optionen, die ich gesehen habe, waren piratierte Versionen oder Downloads, die mit Malware infiziert waren. Auch die piratierten Versionen waren nicht ganz sicher oder zuverlässig.

Obwohl Microsoft eine kostenlose Online-Version von Outlook hat, ist sie begrenzt, da ich die Software nicht herunterladen kann, der Speicherplatz extrem begrenzt ist und viele der fortgeschrittenen Formatierungsoptionen fehlen, die mit der Vollversion von Outlook kommen.

Die beste Option, die ich gefunden habe, ist eine kostenlose 30-Tage-Testversion, die mir unbegrenzten Zugriff auf alle Outlook-Funktionen bietet. Dies ermöglicht mir, meine E-Mails, den Kalender und die To-Do-Liste ohne Zahlung einzurichten.

Befolgen Sie die unten stehenden Schritte, und ich zeige Ihnen, wie Sie Ihr Konto registrieren, die kostenlose Testversion starten und Outlook kostenlos auf Ihrem PC herunterladen und installieren können.

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Wie man Outlook kostenlos auf Ihrem PC herunterlädt und installiert

Die Outlook Desktop-App ist nur als Teil des Microsoft 365-Pakets verfügbar. Wenn Sie dieser Anleitung folgen, erhalten Sie auch einen kostenlosen Monat Testversion von Word, Excel, PowerPoint und mehr.

1. 1. Klicken Sie auf den Link, um die offizielle Microsoft 365 Testversion-Seite zu öffnen.
   2. Drücken Sie den Button für 1 Monat kostenlos testen.
      
   3. Wenn Sie bereits ein Microsoft-Konto haben, können Sie sich jetzt anmelden. Andernfalls klicken Sie auf den Link zur Anmeldung und registrieren Sie Ihr kostenloses Konto.
   4. Nachdem Sie eingeloggt sind, drücken Sie den Weiter-Button, der den Bedingungen zustimmt und Ihre kostenlose Monats-Testversion aktiviert.
   5. Wählen Sie eine Zahlungsmethode, Kredit- oder Debitkarte, PayPal oder Mobiltelefon und geben Sie Ihre Daten ein. Ihre Karte oder Ihr Konto wird erst am Ende des kostenlosen Monats belastet.
   6. Drücken Sie den Button Testversion starten, später zahlen.
      
   7. Das System wird bestätigen, dass die eingegebenen Zahlungsinformationen gültig sind. Wenn die Zahlungsmethode bestätigt ist, drücken Sie den Weiter-Button.
   8. Drücken Sie den Button Desktop-Apps herunterladen, und Sie werden zu Ihrem Benutzer-Dashboard weitergeleitet.
      
   9. Drücken Sie den Button Office installieren.
   10. Wählen Sie Ihre bevorzugte Sprache und Softwareversion aus dem Dropdown-Menü und drücken Sie Installieren.
   11. Wenn das Fenster des Datei-Explorers öffnet, wählen Sie Ihren Zielordner und drücken Sie den Speichern-Button.
   12. Wenn der Download abgeschlossen ist, öffnen Sie die Datei, und Microsoft wird automatisch die gesamte Sammlung von Microsoft 365-Apps auf Ihrem Computer installieren, einschließlich Outlook.

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Überblick über Outlook

Outlook gibt es seit seiner Veröffentlichung im Jahr 1992 als Teil des Microsoft Office-Pakets. In den letzten 30 Jahren hat die Software viele Änderungen und Updates erfahren, und die aktuelle Version gilt als eine der benutzerfreundlichsten und funktionsreichsten Versionen der Software. Outlook verfügt über eine moderne und intuitive Benutzeroberfläche, die es einfach macht, die verschiedenen Funktionen zu navigieren und darauf zuzugreifen. Es bietet auch eine Reihe von Anpassungsoptionen, die es Ihnen ermöglichen, das Layout und das Erscheinungsbild der Software nach Ihren Wünschen zu gestalten.

Einer der Schlüsselvorteile von Outlook ist seine Integration mit anderen Microsoft 365-Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint. Dies ermöglicht es Ihnen, bequem an Dokumenten, Tabellenkalkulationen und Präsentationen innerhalb der Outlook-Oberfläche zu arbeiten, was eine große Zeitersparnis sein kann. Darüber hinaus integriert sich Outlook auch mit OneDrive und SharePoint, was den Zugriff und das Teilen von in der Cloud gespeicherten Dateien erleichtert.

Funktionen von Outlook

Outlook ist eine robuste Plattform, die die Verwaltung mehrerer E-Mail-Konten, Kontaktdetails, Terminplanung und Aufgabenverfolgung vereinfacht. Nach der Verknüpfung der Konten ist die Nutzung mühelos und kann von überall aus erfolgen, auch aus der Ferne, über ein Mobiltelefon oder einen Webbrowser.

Effiziente E-Mail-Verwaltung

Outlook bietet ein benutzerfreundliches Erlebnis für die Organisation und Handhabung von E-Mails, dank seines umfassenden Funktionssets, einschließlich Ordner, Filter und Sortierungsoptionen. Diese Funktionen erleichtern die effiziente Verwaltung verschiedener Arten von Nachrichten, von berufsbezogenen E-Mails bis hin zu persönlicher Korrespondenz und Spam. Die Suchfunktion in Outlook erweist sich als wertvolles Werkzeug, um schnell spezifische E-Mails zu finden, egal ob Sie nach Nachrichten von einem bestimmten Absender oder solchen mit bestimmten Schlüsselwörtern suchen.

Das Markieren von E-Mails mit einer Prioritätsstufe ist eine nützliche Funktion, wenn Sie wichtige Nachrichten im Blick behalten möchten. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, die Zustellung von E-Mails für einen späteren Zeitpunkt zu planen, was praktisch ist, wenn Sie die E-Mail nach einem Ereignis oder zu bestimmten Stunden senden möchten. Darüber hinaus können Sie automatische Antworten für eingehende Nachrichten konfigurieren, wie beispielsweise Abwesenheitsnotizen.

Integrierter Kalender und Terminplanung

Die Kalenderfunktion von Outlook ist ein zentraler Ort, um Termine und Meetings zu planen. Richten Sie Erinnerungen ein oder markieren Sie ein Ereignis als wiederkehrend, um sicherzustellen, dass Ihr Kalender immer auf dem neuesten Stand ist.

Sie können den Zeitplan in verschiedenen Formaten anzeigen, wie Tages-, Wochen- oder Monatsansicht, was Ihnen einen schnellen Überblick über Ihre anstehenden Termine gibt. Der Kalender kann auch mit anderen Benutzern geteilt werden, was ihn zu einem effektiven Werkzeug für die Planung von Meetings und die Koordinierung von Zeitplänen mit Kollegen macht. Er ist mit der Cloud verbunden, sodass Sie ihn mit anderen Geräten und Plattformen, wie mobilen und Web-Kalendern, synchronisieren und von überall aus darauf zugreifen können.

Aufgabenverwaltung

Die Aufgabenverwaltungsfunktion in Outlook eignet sich hervorragend zum Erstellen, Zuweisen und Verfolgen von Aufgaben und stellt sicher, dass nichts durch die Lücken fällt. Sie können Fristen und Erinnerungen festlegen, um die Produktivität zu steigern und Engpässe zu vermeiden, die durch das Vergessen, etwas rechtzeitig zu beenden, entstehen können.

Sie können Aufgaben anderen Benutzern zuweisen, was hilfreich ist, um Aufgaben zu delegieren und den Überblick darüber zu behalten, woran andere arbeiten. Aufgaben können in einer Listenansicht oder im Kalender angezeigt werden, was einen klaren Überblick darüber bietet, was erledigt werden muss. Abschließend können Sie Aufgaben kategorisieren, Prioritäten setzen und ihren Fortschritt verfolgen.

Kontaktverwaltung

Die Kontaktverwaltungsfunktion ermöglicht es Ihnen, Informationen über Ihre Kontakte zu speichern und zu organisieren, einschließlich Kontaktdetails, E-Mail-Adressen und Notizen. Dies hilft dabei, eine zentralisierte digitale Datenbank für alle verschiedenen Aspekte Ihres Lebens, Familie, Freunde, Geschäft und mehr zu pflegen.

Sobald Sie Personen in Ihrer Kontaktliste haben, können Sie diese in Gruppen für gezielte E-Mails einteilen, ihnen Aufgaben zuweisen, eine Visitenkarte erstellen und mehr.

Aufgaben mit Makros und Add-Ins vereinfachen

Die Verwendung von Makros und Add-Ins ist eine einfache Möglichkeit, Aufgaben zu vereinfachen und Zeit zu sparen.
Makros sind Befehlssätze, die wiederkehrende Aufgaben automatisieren, während Add-Ins Drittanbieter-Tools sind, die in Outlook integriert werden können, um seine Funktionalität zu verbessern.

Einige beliebte Makro-Tools in Outlook umfassen Schnellschritte, die es Benutzern ermöglichen, mehrere Aktionen mit einem einzigen Klick auszuführen, und Regeln, die E-Mail-Managementaufgaben wie Sortieren, Filtern und Weiterleiten automatisieren.

Ein gutes Beispiel für ein Add-In, das ich verwende, ist Boomerang, mit dem Benutzer E-Mails planen können, um sie zu einem späteren Zeitpunkt zu senden. FindTime ist ein weiteres zeitsparendes Add-In, das die Planung von Meetings vereinfacht, indem es den Teilnehmern erlaubt, über einen bevorzugten Zeitpunkt abzustimmen.

Durch die Verwendung von Makros und Add-Ins in Outlook können Sie Ihre täglichen Aufgaben vereinfachen, die Produktivität steigern und letztendlich Zeit sparen.

Notizen schreiben, um sich zu organisieren

Wir bieten eine praktische Notizfunktion, die es Ihnen ermöglicht, mühelos Notizen zu erstellen, zu organisieren und für einen schnellen Zugriff zu speichern. Mit diesem Tool können Sie verschiedene Arten von Inhalten einbeziehen, wie Text, Bilder und andere Medien, und diese Notizen nahtlos mit anderen teilen. Es erweist sich als eine ausgezeichnete Lösung zur Verwaltung verschiedener Arten von Informationen, sei es für Besprechungsdetails oder persönliche Notizen. Zusätzlich haben Sie die Flexibilität, mehrere Notizbücher zu erstellen, was Ihnen ermöglicht, Ihre Notizen zu kategorisieren und zu markieren, um eine einfache Wiederfindung und effiziente Suche zu erleichtern.

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Kompatibilität von Outlook

Microsoft Outlook ist mit einer Vielzahl von Betriebssystemen kompatibel. Die aktuelle Version ist kompatibel mit Windows 7, Windows 8.1 und Windows 10. Mac-Benutzer können es auf Geräten mit Sierra (10.12) oder später herunterladen.

Mobile Apps

Outlook verfügt über eine eigenständige App für iOS und Android, die in Ihrem Microsoft 365-Abonnement enthalten ist. Die mobile App bietet viele der gleichen Funktionen wie die Desktop-Version, wie die Möglichkeit, E-Mails zu verwalten, Termine zu planen und Kontakte zu greifen. Die App enthält auch für Touchscreens optimierte Funktionen, was die Navigation und Verwendung auf kleineren Bildschirmen erleichtert.

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Mindestsystemanforderungen

Bevor Sie Outlook herunterladen, stellen Sie sicher, dass Ihr Computer die Systemanforderungen erfüllt.

Windows

Mac

Mobile Apps

Browser

Für die beste Leistung wird empfohlen, die neueste Version von Chrome, Firefox, Edge oder Safari zu verwenden.

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Kann ich Outlook kostenlos bekommen?

Solange Sie ein Microsoft 365-Konto haben, können Sie Outlook Online direkt über Ihren Browser nutzen. Obwohl die browserbasierte Version kein kostenpflichtiges Abonnement erfordert, hat die kostenlose Version einige Einschränkungen, wie zum Beispiel:

• • Begrenzte Funktionalität: Erweiterte Funktionen wie Makros, Add-Ins und einige Anpassungsoptionen sind in der Online-Version nicht verfügbar.
  • Zielgerichtete Werbung: Outlook Online enthält Werbung, die auf den Inhalten Ihrer E-Mails basieren könnte.
  • Nicht kompatibel mit so vielen Dateiformaten: Sie können bestimmte Dateitypen, wie .pst oder .ost, die von der Desktop-Version unterstützt werden, nicht öffnen oder speichern.
  • Fehlende Unterstützung für einige Drittanbieter-Apps: Obwohl es mit einigen Drittanbieter-Apps funktionieren kann, ist die Integration möglicherweise nicht so nahtlos wie bei der Desktop-Version. Asana und monday.com sind zwei Beispiele für Apps, die nicht mit der kostenlosen Version von Outlook kompatibel sind.
  • Weniger Speicher- und Freigabeoptionen: Die kostenlose Version von Outlook bietet nur grundlegende Speicher- und Freigabeoptionen. Sie können nur auf Ihre in OneDrive gespeicherten Daten zugreifen und bearbeiten und diese nur mit einer begrenzten Anzahl von Personen teilen.

Microsoft Outlook: Browser vs. Download Version

Die kostenlose browserbasierte Version von Outlook ist sehr eingeschränkt, enthält zielgerichtete Werbung und hat begrenzte Speichermöglichkeiten. Andererseits erhalten Sie beim Herunterladen von Outlook vollen Zugriff auf das Programm sowie alle wesentlichen Microsoft 365-Tools, kostenlos für den ersten Monat.

Wie man erkennt, hat der Kauf von Outlook definitiv einige Vorteile – vorausgesetzt, du bist nach dem Ende der 30-tägigen Testphase damit zufrieden. Die beiden Optionen unterscheiden sich jedoch nicht drastisch. Es kommt wirklich auf deine spezifischen Bedürfnisse an. Ein einzelner Benutzer, der nicht zu viel Speicherplatz benötigt, würde bereits von der kostenlosen Version profitieren. Wenn du in einem größeren Unternehmen tätig bist oder klassifizierte bzw. vertrauliche E-Mails verschickst, ziehst du vielleicht die starke Verschlüsselung vor, die mit dem abonnementbasierten Outlook daherkommt.

Bei der kostenlosen Version musst du mit nerviger Werbung rechnen, jedoch kannst du hier einen ad-blocker nutzen, um diese zu verbergen.

Wie deinstalliere ich Outlook von Ihrem PC

Wenn Outlook nicht der richtige E-Mail-Client, Kalender und Aufgabenorganisator für Sie ist, kann es in einigen einfachen Schritten deinstalliert werden.

1. Geben Sie in der Windows-Suchleiste „Programme hinzufügen oder entfernen“ ein und drücken Sie die Eingabetaste.
2. Suchen Sie Microsoft 365 und drücken Sie die Deinstallieren-Schaltfläche.
   
3. Bestätigen Sie, dass Sie die Software entfernen möchten, und der Deinstallations-Assistent wird sie von Ihrem Computer deinstallieren.

Beachten Sie, dass dadurch alle Microsoft 365-Apps und nicht nur Outlook entfernt werden. Nach Abschluss müssen Sie Ihren Computer neu starten.

Zusätzliche Microsoft 365 Apps

Zusätzlich zu einer großartigen Sammlung von Produktivitätssoftware bietet Microsoft 365 mit OneDrive 1 TB cloudbasierten Speicherplatz für jeden Nutzer des Kontos. Du kannst Dokumente hochladen, speichern und freigeben und bestimmten Nutzern Zugriff geben, um sie herunterzuladen oder Änderungen vorzunehmen.

• Word: Word ist das funktionsreichste Textverarbeitungsprogramm auf dem Markt und verfügt über alle Werkzeuge, die du brauchst, um ein perfektes Dokument zu erstellen. Von einer breiten Palette an Formatierungs- und Schriftartenoptionen bis hin zu Grammatik- und Rechtschreibprüfungen bietet die Software das Komplettpaket. Zudem findest du Vorlagen für alles Mögliche – vom Lebenslauf bis hin zum ausführlichen Bericht. Du kannst außerdem Kommentare hinzufügen, Änderungen nachverfolgen und den Bearbeitungsverlauf einsehen, um sicherzustellen, dass nichts Wichtiges versehentlich gelöscht wird.
• Excel: Excel ist ein erstklassiges Tabellenkalkulationsprogramm, mit dem du deine Daten in Tabellen, Diagrammen und unbegrenzten Blättern für jede Datei organisieren kannst. Die Software kann außerdem mit führenden Business-Tools integriert werden, sodass deine Daten automatisch hochgeladen und gespeichert werden.
• PowerPoint: In PowerPoint gibt es viele lustige Funktionen, mit denen du ganz einfach eine visuell ansprechende Präsentation erstellen kannst. Wähle aus einer großen Auswahl an Animationen und Übergängen, um deiner PowerPoint-Präsentation ein wenig Aufregung zu verleihen. PowerPoint enthält zudem Moderatorentools, mit denen du deine Botschaft im Voraus aufzeichnen oder Notizen hinterlassen kannst, die nur du sehen kannst. Außerdem kann eine Verbindung mit einer Fernbedienung hergestellt werden, sodass du zu einer Folie wechseln kannst, ohne deinen Computer zu berühren.

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