Die 5 besten Passwort Manager für Unternehmen in 2024

Jedes Unternehmen muss starke interne Kontrollen durchführen. Leider werden die meisten Datenschutzverletzungen jedoch durch schwache oder wiederverwendete Passwörter von Mitarbeitern verursacht.

Zum Glück kann dir ein guter Passwort Manager dabei helfen, deine geschäftlichen Anmeldedaten und deine Kommunikation zu schützen und zu verwalten. Den besten Passwort Manager für Unternehmen zu finden, kann jedoch eine große Herausforderung sein.

Ich habe einige Wochen lang nach den besten Passwort Managern für Unternehmen gesucht. Nach langer Recherche habe ich die 5 besten Passwort Manager für Unternehmen ermittelt. Dashlane führt die Liste an, du wirst aber feststellen, dass auch die anderen Optionen auf dieser Liste konkurrenzfähige Funktionen bieten.

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Kurzanleitung: Die besten Passwort Manager für Unternehmen in 2024

Die besten Passwort Manager für Unternehmen – Vollständige Testergebnisse 2024

1. Dashlane – Jeder Benutzer profitiert von persönlichen oder Team-Tresoren

Hauptmerkmale:

Dashlane bietet einen beeindruckenden Passwort Manager für Unternehmen. Dank der benutzerfreundlichen deutschsprachigen App und der einfachen Verwaltungskonsole war das Onboarding meiner Teammitglieder sehr einfach. Jedem Teammitglied stehen zahlreiche Funktionen zur Verfügung, z. B. die Überwachung des Dark Web, um nach kompromittierten Passwörtern zu suchen, ein Dashboard zur Passwort-Gesundheit, um schwache und wiederverwendete Passwörter zu überwachen, und ein Sharing Center, in dem jedes Mitglied sensible Informationen mit anderen Nutzern teilen kann. Dashlane bietet außerdem persönliche und Team-Tresore für Geschäftskonten an, die mit der branchenüblichen AES-256-Bit-Verschlüsselung gesichert sind.

Mit der Admin-Konsole von Dashlane kann ich meine Teammitglieder ganz einfach verwalten. Das Dashlane Dashboard für das Aktivitätsprotokoll war zudem sehr intuitiv aufgebaut. Es lieferte einen detaillierten Bericht über die Aktionen jedes Teammitglieds und ermöglichte es mir, die Aktivitäten jedes Mitglieds in der Verwaltungskonsole zu verfolgen. Außerdem konnte ich neue Mitglieder in das Team einladen, Berechtigungen verwalten und Rechte zuweisen. Die Erstellung von Gruppen für jede unserer Abteilungen lief auch problemlos ab. Anfangs erhielt ich zwar eine Fehlermeldung, als ich versuchte, Mitglieder zu den Gruppen hinzuzufügen, aber als ich es am nächsten Tag erneut versuchte, funktionierte alles einwandfrei.

Mir gefällt, dass Dashlane mit gängigen SAML-basierten SSO-Anbietern und SCIM-Provisioning kompatibel ist. Mein Team nutzt Okta und es war einfach, es mit Dashlane zu integrieren. So konnte sich jedes Teammitglied bequem mit den vorhandenen Identitätsanbietern im Team und im persönlichen Tresor anmelden. Das Spannende an Dashlane ist, dass selbst wenn ein Teammitglied sein Master Passwort vergisst, ein Administrator eine Passwortänderung im Aktivitätsprotokoll genehmigen und ihm helfen kann, das Master Passwort wiederherzustellen.

Dashlane bietet 2 Tarife für Unternehmen: den Team- und den Business-Plan. Der Team-Tarif ist ideal für kleine Unternehmen, während der Business-Tarif am besten für große Unternehmen geeignet ist und erweiterte Funktionen wie SSO, SCIM-Provisioning und einen kostenlosen Familien-Tarif für jeden Arbeitsplatz bietet. Dashlane bietet eine 14-tägige kostenlose Testphase an, die ausreichen sollte, um den Dienst gründlich zu testen.

2. 1Password – Bester Passwort Manager für Unternehmen mit einer Vielzahl von Integrationen

Hauptmerkmale:

1Password ist der beste Passwort Manager für alle Arten von Unternehmen. Die Software bietet eine breite Palette von Funktionen, eine deutschsprachige Benutzeroberfläche sowie App-Integrationen, die meinem Team geholfen haben, unsere digitalen Objekte, Workflow-Kommunikation und Zahlungen schnell zu verwalten. Mein IT-Team berichtete mir, dass die Einrichtung von 1Password sehr simpel ablief und viele verschiedene Dienste integrieret werden konnten. Außerdem konnte ich alle unsere Teammitglieder problemlos zu 1Password einladen, sodass das gesamte Team automatisierte Beiträge und Benachrichtigungen erhielt.

Mir gefällt außerdem, wie einfach es war, mehrere sichere Tresore (gemeinsam und privat) zu erstellen, um Unternehmensdaten zu speichern und bestimmten Nutzern Zugriff zu gewähren. So konnten wir einen gemeinsamen Tresor für unser Marketingteam und einen separaten für das Buchhaltungsteam einrichten. Als Administrator kann ich außerdem verschiedenen Teammitgliedern Berechtigungen und Zugriff auf bestimmte Tresore und Ressourcen erteilen. Die Aktivitäten der Mitarbeiter lassen sich zusätzlich überwachen.

1Password bietet zudem weitere wertvolle Integrationen und Tools. Es ermöglichte meinem Team beispielsweise, virtuelle Karten für unsere Kundenabteilung zu erstellen und Ausgaben- und Zeitlimits festzulegen. Dass 1Password Single Sign-On (SSO) und SCIM-Provisioning unterstützt, finde ich ebenfalls hilfreich. So ist es einfach, Aufgaben und Prozesse mit unterstützten Identitätsanbietern wie Azure Active Directory, JumpCloud, Okta, OneLogin und Rippling zu automatisieren.

1Password liefert außerdem 5 GB Speicherplatz für jedes Teammitglied, kostenlose Familienkonten für jeden Nutzer und bis zu 20 Gastkonten, mit denen du Objekte teilen kannst – das ist großartig. Insgesamt hast du die Wahl zwischen 3 Tarifen für Unternehmen: das Team Starter Pack, den Business Plan und den Enterprise Plan. Sowohl das Team Starter- als auch das Business-Paket bieten eine 14-tägige kostenlose Testphase. Für den Enterprise-Tarif musst du jedoch ein Angebot anfordern.

3. RoboForm – Beste Auto-Ausfüllfunktion für Unternehmen

Hauptmerkmale:

RoboForm ist ein hervorragender Passwort Manager, der sich vor allem durch das automatische Ausfüllen von Formularen auf Webseiten auszeichnet. Egal, ob du ein kleines oder ein großes Unternehmen bist, RoboForm liefert dir nützliche Funktionen. Ich fand es einfach, neue Teammitglieder einzubinden. Es gibt die Möglichkeit, Benutzer einzeln hinzuzufügen oder eine CSV-Datei mit den E-Mail-Adressen der einzelnen Teammitglieder zu importieren.

Nachdem mein IT-Team die Nutzerinnen und Nutzer aufgenommen hatte, konnte ich gemeinsame Gruppen für jede unserer Abteilungen erstellen und die jeweiligen Mitglieder zu den Gruppen hinzufügen. Als Administrator konnte ich Berechtigungen erteilen, Sicherheitsrichtlinien einführen, Anmeldeinformationen für einzelne Nutzer/innen oder Gruppen freigeben und Berichte in der Verwaltungskonsole anzeigen. Dass ich die IP-Adresse, die auf die Gruppentresore zugreifen durfte einschränken konnte, gefiel mir jedoch am besten. So konnte ich zum Beispiel festlegen, dass das IT-Team den Zugriff auf die Tresore nur über WLAN-Verbindungen im Büro zulässt. Auf diese Weise können Hacker nicht auf Unternehmensgeheimnisse zugreifen, selbst wenn sie das Hauptpasswort eines Mitarbeiters kennen.

Die automatische Ausfüllfunktion von RoboForm funktioniert effizient und übertrumpft Konkurrenten wie Dashlane und Keeper. Dank deutschsprachiger Apps ist RoboForm der beste Passwort Manager für das automatische Ausfüllen von Social-Media-Profilen, Zahlungsformularen, HR-Formularen, Immobilienformularen, Versicherungsformularen, medizinischen Formularen und mehr. Mir gefällt außerdem sehr gut, dass RoboForm mit gängigen SSO-Anbietern integriert werden kann und 2FA für eine zusätzliche Sicherheitsebene unterstützt.

RoboForm ist einer der günstigsten Anbieter unter den Passwort Managern auf dieser Liste. Er bietet zwar weniger Funktionen als 1Password und Dashlane, aber liefert ermäßigte Preise für die kurz- und langfristige Nutzung. Du kannst RoboForm für Unternehmen dank der 14-tägigen kostenlosen Testversion sogar risikofrei ausprobieren.

4. Keeper – Bester Passwort Manager für Teamkommunikation

Hauptmerkmale:

Der Keeper Passwort Manager schützt alle Logins deines Unternehmens und gewährleistet gleichzeitig eine sichere Kommunikation zwischen deinen Teammitgliedern. Die Sicherheitsarchitektur von Keeper basiert auf „Zero Knowledge“, d.h. alle deine Geschäftsgeheimnisse können von niemandem eingesehen werden, den du nicht autorisiert hast. Auch nicht von Keeper-Mitarbeitern. Für das IT-Team war es einfach, alle Mitarbeiter einzubinden und die Teammitglieder konnten das System problemlos nutzen. Außerdem sind die Apps von Keeper in mehreren Sprachen verfügbar, einschließlich Deutsch.

Mir gefällt besonders gut, dass Keeper die sichere Kommunikation mit allen Mitarbeitern erleichtert. Jedes Teammitglied kann ganz einfach Passwörter, Dateien und Ordner in seinem privaten Tresor mit anderen Teammitgliedern teilen. Das ist aber noch nicht alles. Keeper verfügt über eine verschlüsselte Chat-App (KeeperChat), mit der mein Team sicher kommunizieren, sensible Dateien austauschen und eine Nachricht so einstellen kann, dass sie sich nach einer gewissen Zeit selbst zerstört.

Eine Sache, die ich an Keeper mag, ist seine hohe Sicherheit. Administratoren können Richtlinien festlegen, um die Erstellung eines starken Master Passworts und eine Zwei-Faktor-Authentifizierung zu erzwingen. Keeper bietet verschiedene Optionen für die Multi-Faktor-Authentifizierung an, darunter 2FA-Apps wie Google Authenticator und Hardware-Schlüssel wie YubiKey, sodass ich bestimmte Authentifizierungsarten für verschiedene Mitarbeiter festlegen kann. Die BreachWatch-Funktion überwacht das Dark Web auf kompromittierte Mitarbeiter-Logins und empfiehlt dann automatisch, die entsprechenden Passwörter für diese Konten zu aktualisieren.

Keeper bietet 2 Tarife für Unternehmen: den Business- und den Enterprise-Tarif. Im Gegensatz zu 1Password, das in allen Business-Tarifen eine breite Palette an Integrationen anbietet, liefert der Business-Tarif von Keeper kein erweitertes Single Sign-On (SSO) und SCIM für passwortlose Anmeldung. Diese Funktion kannst du lediglich mit dem Enterprise-Tarif nutzen. Du kannst Keeper for Business im Rahmen einer 14-tägigen kostenlosen Testversion ganz entspannt ausprobieren.

5. LastPass – Mehrere Optionen zur Sicherung von Unternehmensdaten

Hauptmerkmale:

LastPass bietet ein benutzerfreundliches und deutschsprachiges Dashboard für Unternehmen zur einfachen Verwaltung von Teammitgliedern. Es ermöglicht allen Mitarbeitern, Passwörter zu erstellen, zu speichern, automatisch auszufüllen und von ihren sicheren Tresoren aus zu teilen. Mein IT-Team fand es sehr einfach, Teammitglieder einzubinden und ihnen die Funktionen zuzuweisen, die sie für bestimmte Mitarbeiterrollen benötigen. Als Administrator konnte ich problemlos gemeinsame Ordner und Gruppen für alle Abteilungen, einschließlich Marketing und HR, erstellen. Außerdem konnte ich die Passwörter der einzelnen Mitarbeiter überwachen, wenn sie im Dark Web kompromittiert wurden.

Außerdem habe ich in der Verwaltungskonsole weitere tolle Funktionen für mein Team gefunden. Das Tool funktioniert zudem mit gängigen Active Directory Providern wie Okta und Azure AD. Wenn ein neues Teammitglied hinzugefügt wird, kann ich über die Verwaltungskonsole detaillierte Sicherheitsberichte zu den Nutzeraktivitäten abrufen. Ich konnte auch Sicherheitsrichtlinien erstellen, die eine Multi-Faktor-Authentifizierung für alle Teammitglieder vorschreiben, um ihre Tresore vor unbefugtem Zugriff zu schützen.

LastPass for Business ist mit über 1.200 vorintegrierten SSO-Apps und über 100 anpassbaren Richtlinien kompatibel. Du kannst deine Workstations (Windows und macOS), Active Directory (Microsoft Azure) und LDAP-Dienste vor Ort schützen. Außerdem ist es möglich, erweiterte Funktionen wie Unternehmens-APIs zu nutzen und SAML-Schlüssel generieren.

LastPass bietet 2 Tarife für Unternehmen. Der Team-Plan umfasst 50 Nutzer, gemeinsame Ordner, 2FA und ein Sicherheits-Dashboard. Im Gegensatz dazu bietet der Business-Tarif alle Team-Funktionen und MFA sowie ein Familienkonto für jeden Nutzer, anpassbare Richtlinien und Single Sign-On (SSO) Apps. Du kannst beide Tarife für Unternehmen mit der 14-tägigen kostenlosen Testversion risikofrei ausprobieren.

Vergleichstabelle: Beste Passwort Manager für Unternehmen in 2024

3 einfache Schritte: So nutzen Sie die kostenlose Probeversion von Dashlane für Unternehmen

So habe ich die besten Passwort Manager für Unternehmen in 2024 getestet und bewertet

• Starke Sicherheit – Der Schutz von sensiblen Daten deines Unternehmens erfordert ganz klar Sicherheitsfunktionen auf militärischem Niveau. Mein Team hat sich daher ausschließlich für Passwort Manager für Unternehmen entschieden, die über tadellose Sicherheitsfunktionen verfügen. Hierzu gehören zum Beispiel AES-256-Bit-Verschlüsselung, Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) für eine zusätzliche Sicherheitsebene und Zero-Knowledge-Richtlinien. So kann gewährleistet werden, dass Logins bei Unternehmen wirklich sicher verwaltet werden.
• Einfaches Onboarding und Integrationen – Ein guter Passwort Manager sollte für technisch versierte und regelmäßige Nutzer einfach und intuitiv zu bedienen sein. Ich habe außerdem darauf geachtet, dass die von uns ausgewählten Passwort Manager für Unternehmen für alle unsere Mitarbeiter leicht zu bedienen sind und eine breite Palette von Apps und Integrationen wie Single Sign-On (SSO) für ein bequemes Anmeldeerlebnis bieten.
• Qualitativ hochwertige Funktionen – Ich habe mich für Passwort Manager entschieden, die grundlegende und erweiterte Funktionen bieten, die für alle Arten von Unternehmen geeignet sind. Mein Team brauchte einen Passwort Manager, der den Austausch von Passwörtern und Dateien vereinfacht, die Erstellung von Gruppen für alle Abteilungen ermöglicht und private und gruppenspezifische Tresore bietet. Nach all meinen Tests stellte ich fest, dass Dashlane und 1Password die besten Funktionen für unsere geschäftlichen Anforderungen bieten.
• Verwaltungskontrollen – Jedes Unternehmen braucht interne Kontrollfunktionen, um sicherzustellen, dass Passwörter und Mitarbeiteraktivitäten ordnungsgemäß überwacht werden. Ich habe mich darauf konzentriert, Passwort Manager zu finden, die erweiterte Berichte, Sicherheitsberichte, anpassbare Sicherheitsrichtlinien und verschiedene Berechtigungsstufen für Mitarbeiter anbieten.
• Preis-Leistungs-Verhältnis – Bei meinen Tests habe ich ausschließlich die besten Passwort Manager mit Dutzenden von auf Unternehmen zugeschnittenen Funktionen zu einem vernünftigen Preis in die engere Auswahl genommen. Auch wenn die meisten Passwort Manager für Unternehmen eher hochpreisig sind, habe ich bei meiner Recherche darauf geachtet, dass die Funktionen der ausgewählten Tools den Preis wirklich rechtfertigen. Außerdem bieten alle Passwort Manager auf dieser Liste kostenlose Testversionen an, mit denen dein Team entscheiden kann, ob die Funktionen den Anforderungen deines Unternehmens entsprechen, bevor du dich festlegst.

FAQ: Passwort Manager und Unternehmen

Hol dir den besten Passwort Manager für Unternehmen

Jedes Unternehmen sollte seine Unternehmensdaten schützen und sensible Informationen geheim halten. Viele Beschäftigte haben jedoch ungeschützte Passwörter, die deine Geschäftsdaten gefährden könnten. Um dies zu verhindern, brauchst du einen zuverlässigen und sicheren Passwort Manager für dein Unternehmen.

Viele Passwort Manager bieten grundlegende Funktionen an. Wie zum Beispiel die Möglichkeit, Formulare auszufüllen, verschlüsselte Passwort Tresore und einen sicheren Passwort Generator. Selbst dann sind sie für den durchschnittlichen Arbeitnehmer oft schwer zu bedienen. Ein guter Passwort Manager für Unternehmen muss mehr als nur grundlegende Funktionen bieten. Zudem sollte er einfach zu bedienen sein, eine Vielzahl von App-Integrationen bieten, über Berechtigungskontrollen, anpassbare Sicherheitsrichtlinien, Active Directories, Benutzerbereitstellung und vor allem über ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis verfügen.

Im Rahmen meiner Tests von mehreren Passwort Managern für Unternehmen stellte ich fest, dass Dashlane der insgesamt beste Passwort Manager für alle Arten von Unternehmen ist. Denn die Software bietet alle Funktionen, die mein Team für die Verwaltung sensibler Daten benötigt. Der Manager war sowohl für technische als auch für nicht-technische Teammitglieder einfach zu bedienen und verwahrte alle Daten unseres Unternehmens sicher auf. Dashlane kannst du mit deinem IT-Team außerdem 14 Tage lang risikofrei testen. So findest du in Ruhe heraus, ob es die Anforderungen deines Unternehmens erfüllt, bevor du dich verpflichtest.

Zusammenfassung – Beste Passwort Manager für Unternehmen in 2024

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