SignNow ist eine Cloud-basierte eSignatur-Software, die bei kleinen und mittleren Unternehmen (KMUs) beliebt ist. Es handelt sich um eine All-in-One-Lösung, die auch E-Mail-Benachrichtigungen, anpassbare Vorlagen, Exportoptionen und umfassende Sicherheitsfunktionen umfasst. Es vereinfacht den Prozess des Versendens und Unterzeichnung von Dokumenten und bietet einen detaillierten Prüfpfad zur Verfolgung deiner Dokumente.

Die Software ist benutzerfreundlich und lässt sich mit gängigen Programmen wie Office 365, Salesforce, Google Drive, Microsoft Teams und anderen integrieren. Du kannst von überall aus über die Cloud auf deine Dokumente zugreifen, und es gibt Apps für alle Plattformen, sodass du sie von überall aus unterschreiben kannst.

Folge den nachstehenden Anweisungen, und ich zeige dir, wie du eine kostenlose 7-Tage-Testversion von signNow aktivierst, um deine Signatur auf deinem PC zu erstellen.

Teste signNow kostenlos für 7 Tage!

So kannst du die Download und Installation von signNow auf deinem PC kostenlos durchführen

  1. Gehe direkt zur offiziellen signNow Download-Seite.
  2. Gib deine E-Mail-Adresse ein und klicke auf die Schaltfläche Try for Free.
    Get signNow free trial
  3. Gib deine E-Mail-Adresse ein und erstelle ein sicheres Passwort, um dein Testkonto zu erstellen. Du musst keine Kreditkarte eingeben, um die kostenlose Testversion zu aktivieren.
  4. signNow sendet eine Bestätigungs-E-Mail, um das Konto zu bestätigen. Klicke auf die Schaltfläche E-Mail verifizieren in deiner E-Mail und du wirst zu deinem signNow-Konto weitergeleitet.
  5. Gib deinen Vor- und Nachnamen in das vorgesehene Feld ein, um mit der Erstellung deiner Signatur zu beginnen, und drücke auf die Schaltfläche Weiter.
  6. signNow erstellt automatisch deine digitale Unterschrift. Du kannst sie jederzeit ändern, indem du ein Bild von deiner Unterschrift zeichnest oder hochlädst.

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signNow Überblick

signNow ist eine hervorragende Software, die den Übergang zu einem papierlosen Büro erleichtert. Es handelt sich um ein cloudbasiertes Programm, so dass du von überall aus auf deine Dokumente zugreifen kannst und es keinen Grund mehr gibt, Formulare oder Verträge auszudrucken. Egal, ob du eine digitale Signatur verwendest oder ein Bild mit deiner handschriftlichen Unterschrift hochlädst, das Hinzufügen zu einem Dokument dauert nur Sekunden.

Add your initials

Hinzufügen einer rechtsverbindlichen Unterschrift und Initialen

signNow bietet verschiedene Abonnement-Pläne an, die sich nach der Größe deines Unternehmens und den von dir benötigten Funktionen richten. Nutze die kostenlose 7-Tage-Testversion und finde heraus, welche Option für dich am besten geeignet ist.

signNow Funktionen

Mit signNow kannst du Dokumente mit einer rechtsverbindlichen Unterschrift versehen und versenden. Die papierlose Unterschrift erfüllt die neuesten Datensicherheits- und Compliance-Standards für eine Vielzahl von Branchen, darunter Banken, Gesundheitswesen, Recht, Wirtschaft und mehr.

Es ist ein unkompliziertes Programm mit einfacher Einarbeitung, so dass das gesamte Team es sofort nutzen kann. Du kannst deine elektronischen Unterschriften mit Computern, Smartphones und Tablets in eine breite Palette von Dokumenten hinzufügen.

Benutzerfreundliche Schnittstelle

signNow verfügt über eine intuitive Benutzeroberfläche, die den Zugriff auf die verschiedenen Funktionen erleichtert. Um ein Feld in ein Dokument einzufügen, klicke einfach auf die Registerkarte auf der linken Seite des Arbeitsbereichs und ziehe es an die gewünschte Stelle des Dokuments.

signNow interface

Auswählen der Felder, die du zu deinem Dokument hinzufügen möchtest

Über die Hauptschnittstelle kannst du deine ein- und ausgehenden Dokumente nachverfolgen und so verwalten, wer deine Dokumente unterzeichnet hat und auf welche Unterschriften du noch wartest. Du kannst auch deine Vorlagen speichern und sie nach Gruppen oder Favoriten organisieren, um den Zugriff zu erleichtern.

Dokument-Erstellungen

signNow ist mehr als nur eine Plattform zum Signieren von Dokumenten. Du kannst auch Dokumente mit Signatur-Feldern erstellen. Die Dokumente sind vollständig anpassbar und verfügen über eine Drag-and-Drop-Funktion, so dass du die Unterschriftsfelder dort platzieren kannst, wo du willst. Wähle, ob das Feld für eine vollständige Unterschrift, Initialen oder eine handschriftliche Unterschrift vorgesehen ist. Weitere Feldoptionen sind Textfelder, Datum, Kontrollkästchen und Optionsfelder.

Add text fields with signnow

Dokumente mit Textfeldern und Unterschriftsfeldern anpassen

Verwendung des Kiosk Modus für persönliche Unterschriften

Zusätzlich zu digitalen Signaturen bietet signNow die Möglichkeit, persönlich zu unterschreiben. Der Kiosk-Modus, der auf Android- und iOS-Geräten verfügbar ist, ermöglicht es Personen, ein Formular auszufüllen und eine Unterschrift auf dem Bildschirm zu zeichnen. Sobald das Formular vollständig ausgefüllt ist, wird es automatisch in die Cloud hochgeladen, und es wird automatisch ein sauberes Formular erstellt. Dies ist sehr hilfreich und spart eine Menge Papier auf Messen, an Kiosken, beim Sammeln von Unterschriften und in anderen Szenarien, in denen mehrere Personen identische Formulare ausfüllen sollen.

Mehrere Unterzeichner zu einem Dokument hinzufügen

Wenn du ein Dokument an mehrere Personen senden möchtest, kannst du die Namen und E-Mail-Adressen für jede einzelne Person hinzufügen. Die Software ermöglicht es dem Nutzer, die Reihenfolge der Unterschriften festzulegen, falls ein Partner als erster oder letzter unterschreiben soll, und automatisierte E-Mail-Erinnerungen an jeden Empfänger zu senden.

Add multiple receipients

Mehrere Empfänger für jedes Dokument hinzufügen

Sichert rechtlich verbindliche Prüfpfade

signNow verfolgt ein Dokument von dem Moment an, in dem du es versendest. Es verfolgt das komplette Ereignisprotokoll, einschließlich Zeitstempel, die E-Mail der Personen, die eine Aktion am Dokument durchgeführt haben, und die IP-Adresse eines Geräts, das Änderungen am Dokument vorgenommen hat. Anhand dieses Datenprotokolls kannst du die Historie des Dokuments nachverfolgen und die Prüfung vereinfachen. Es ist rechtsverbindlich, wenn du wegen nicht genehmigter Änderungen an einem geschützten Dokument vor Gericht gehen musst.

Integrierbar mit führender Dokumentensoftware

Du kannst signNow mit Cloud-Speicher, Produktivitätstools, Sicherheitssoftware, CRMs, Microsoft, Google und mehr integrieren, um den Unterzeichnungsprozess zu optimieren. Anstatt eine Datei zu speichern und in dein signNow-Konto hochzuladen, kannst du ein Widget oder Plugin zur Software hinzufügen, um das Dokument schnell und einfach zu unterschreiben.

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Wie du dein signNow-Konto kündigen kannst

Wenn signNow nicht die richtige Software für digitale Signaturen für deine Bedürfnisse ist, kannst du dein Konto in ein paar einfachen Schritten kündigen.

  1. In dein Konto anmelden.
  2. Klicke auf den Avatar in der oberen rechten Ecke, um das Menüfenster zu öffnen, und klicke auf Mein Konto.
  3. Die Kontoseite wird geöffnet. Drücke auf die Registerkarte Einstellungen in der linken Seitenleiste.
    signnow settings
  4. Klicke unten auf der Seite auf den Link “Dein Konto löschen“.
  5. Gib dein Passwort ein, um das Löschen des Kontos zu bestätigen, und drücke auf die Schaltfläche Konto löschen.

Achtung: Wenn du das Konto einmal gelöscht hast, kann dies nicht mehr rückgängig gemacht werden, und alle deine Daten sind verloren.

Kostenlose Alternative zu signNow

  • SignWell: Eine einfach zu bedienende Plattform für elektronische Signaturen, die Dokumente archiviert und schützt, sobald sie unterzeichnet sind. Zu ihren Funktionen gehören mehrere Unterzeichner, wiederverwendbare Dokumente und vollständige Prüfberichte. Erstelle dein kostenloses Konto und versende bis zu drei Dokumente pro Monat.
  • Adobe Sign: Passt deine Unterschrift mit deinem professionellen Markenzeichen an, indem du einen Slogan oder ein Logo hinzufügst. Die Software arbeitet problemlos mit Adobe Acrobat zusammen und lässt sich mit Microsoft, Salesforce, Zoho CRM und anderen Unternehmen integrieren. .

FAQ

Ist signNow kostenlos?

Es gibt zwar keinen langfristigen kostenlosen Plan, aber, signNow bietet eine 7-tägige kostenlose Testversion, die du aktivieren kannst, ohne dass eine Kreditkarte erforderlich ist. Es ist eine gute Gelegenheit, die Software zu testen und herauszufinden, ob sie zu dir passt, bevor du einen der vier Abonnementpläne kaufst.

Ist signNow sicher?

Ja! signNow erfüllt die SOC 2 Typ II-Zertifizierung, die garantiert, dass es die internationalen Industriestandards erfüllt. Es verfügt über Zertifizierungen und Compliance-Zertifizierungen und -Vorschriften für mehrere Branchen, einschließlich HIPAA, GDPR, PCI DSS und ESIGN.

Neben der Einhaltung all dieser strengen Compliance-Vorschriften sind alle Daten mit einer 256-Bit-Verschlüsselung gesichert. Es gibt einen Notfallwiederherstellungsplan, der sicherstellt, dass Verfahren zum Schutz von Dokumenten und zur Aufrechterhaltung von Sicherheitsprotokollen im Falle einer Katastrophe vorhanden sind. Schließlich kann der Ersteller des Dokuments eine mehrstufige Autorisierung hinzufügen, so dass nur der vorgesehene Unterzeichner seine Unterschrift unter ein Dokument setzen kann. Jetzt kannst du deine kostenlose Testversion starten und dir das Drucken, Unterschreiben, Scannen, Hochladen und Versenden von Dokumenten ersparen.

Kann ich ein Dokument mit signNow persönlich unterschreiben lassen?

Die Kiosk Modus Funktion funktioniert mit Android- und iOS-Geräten und erleichtert die persönliche Unterschrift. Der Unterzeichner kann das Formular ausfüllen und direkt auf dem Touchscreen unterschreiben. Sobald das Formular ausgefüllt ist, wird es automatisch in der Cloud gespeichert, und für den nächsten Unterzeichner wird ein leeres Formular erstellt.

Jetzt SignNow herunterladen!