Es ist nicht schwer zu verstehen, warum Microsoft Outlook der führende E-Mail-Client für Unternehmen ist. Das Tolle an Outlook ist, dass es mehr als nur eine E-Mail-Software ist. Denn das Programm liefert einen benutzerfreundlichen Kalender, Aufgabenlisten und eine einfache Kontaktverwaltung – alles an einem Ort.
Zusammen mit Word, PowerPoint und Excel ist es in der Microsoft 365-Sammlung von Produktivitäts-Apps enthalten und zudem völlig kostenlos als browserbasierte App erhältlich.
In der folgenden Schritt-für-Schritt-Anleitung erfährst du, wie du eine kostenlose 30-Tage-Testversion bekommst.
Lade Outlook jetzt kostenlos herunter!
So lädst du Outlook (Microsoft 365) kostenlos herunter
- Klicke auf die Schaltfläche Download in der Seitenleiste. Du wirst anschließend zu einer Informationsseite von Outlook weitergeleitet, die einige hilfreiche FAQs enthält. Klicke hier auf die Schaltfläche Jetzt herunterladen und die Microsoft 365 Download-Seite wird in einem neuen Tab geöffnet.
- Klicke auf den Link unter der Schaltfläche Jetzt kaufen, auf dem steht: 1 Monat lang kostenlos testen.
- Klicke auf Kostenlos anmelden.
- Wenn du ein Microsoft-Konto hast, kannst du dich jetzt anmelden. Andernfalls musst du ein kostenloses Konto erstellen, bevor du loslegen kannst. Wenn du dich anmeldest und die Meldung erhältst, dass du nicht für die kostenlose Testversion berechtigt bist, weil du in der Vergangenheit ein Abonnement abgeschlossen hast, gehe einfach zurück zur Anmeldeseite und erstelle ein neues Konto. Hier musst du jedoch eine andere E-Mail-Adresse für das Konto verwenden. Stelle außerdem sicher, dass diese gültig ist, denn Microsoft schickt dir eine Bestätigungs-E-Mail.
- Auch wenn es sich um eine kostenlose Testversion handelt, verlangt Microsoft, dass du deine Zahlungsinformationen eingibst, bevor du Outlook herunterladen kannst. Klicke auf die Schaltfläche Weiter, um zur Zahlungsseite zu gelangen.
- Wähle die Zahlungsmethode aus, die du verwenden möchtest. Bedenke dabei, dass dir die Kosten in Rechnung gestellt werden, wenn du dein Konto nicht vor Ablauf der kostenlosen Testphase kündigst. Du hast folgende Optionen: Kreditkarte, Debitkarte, PayPal oder Mobiltelefon.
- Gib deine Zahlungsinformationen ein und klicke auf die Schaltfläche Speichern.
- Klicke nun auf Abonnieren.
- Microsoft 365 wird über das firmeneigene Zahlungsportal bestätigen, dass die Zahlungsmethode gültig ist. Sobald die Bestätigung erfolgt ist, kannst du auf die Schaltfläche Weiter klicken, um dein Konto zu aktivieren.
- Es öffnet sich eine neue Seite, auf der die verschiedenen Apps angezeigt werden, die im Microsoft 365-Paket enthalten sind. Klicke auf die Schaltfläche Desktop-Apps herunterladen, um zu deinem neuen Microsoft-Konto-Dashboard weitergeleitet zu werden.
- Klicke jetzt auf die Schaltfläche Office installieren und die Setup-Datei wird auf deinen Computer heruntergeladen.
- Sobald der Download abgeschlossen ist, öffne die Setup-Datei. Outlook wird dann direkt auf deinem Computer installiert.
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So bekommst du eine webbasierte Version von Microsoft Outlook 100 % kostenlos
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- Gehe direkt auf die Website von Office, indem du auf die Schaltfläche DOWNLOAD in der Seitenleiste klickst. (Keine Sorge, dies lädt nichts auf deinen Computer herunter, sondern leitet dich nur auf die Office-Seite weiter).
- Klicke auf Anmelden.
- Melde dich an oder erstelle ein kostenloses Microsoft-Konto. Wenn du ein neues Konto erstellst, musst du deine E-Mail-Adresse verifizieren.
- Erstelle dein Passwort und klicke Weiter.
- Dir wird ein Verifikations-Code via Email zugesendet – gib ihn hier ein und klicke auf Weiter.
- Beantworte das Captcha, um zu beweisen, dass du kein Roboter bist, und klicke auf Weiter.
- Du wirst zu den Office 365 Browser-Anwendungen weitergeleitet. Klicke auf Outlook, um zu beginnen.
Wie du Outlook kostenlos herunterlädst
Wenn du es vorziehst, Outlook herunterzuladen und alle damit verbundenen Funktionen zu nutzen, gibt es eine Möglichkeit, es für eine begrenzte Zeit kostenlos zu erhalten. Obwohl es sich um eine kostenlose Testversion handelt, musst du deine Zahlungsdaten eingeben.
- Klicke auf die Schaltfläche DOWNLOAD in der Seitenleiste, um die Website von Office zu besuchen.
- Klicke auf Office erhalten.
- Klicke auf 1 Monat kostenlos testen.
- Klicke auf 1 Monat kostenlos testen.
- Wenn du bereits ein Microsoft-Konto hast, loggst du dich einfach ein – so kommst du direkt zu den Office-Anwendungen. Wenn nicht, klicke auf den Link „Dann erstellen Sie jetzt eins!“, um dein Konto zu erstellen.
- Nachdem du dich eingeloggt hast, bestätige, dass du eine kostenlose 1-monatige Testversion haben möchtest, und klicke auf Weiter.
- Um den Prozess abzuschließen, musst du entweder eine Kreditkarte oder PayPal als Zahlungsmethode auswählen. Während des ersten Monats wird dir jedoch keine Rechnung gestellt.
- Klicke auf die Schaltfläche SUBSCRIBE, um deine Zahlungsmethode zu bestätigen und den Download-Vorgang zu starten.
- Klicke anschließend auf Installieren.
- Klicke erneut auf Installieren.
- Office 365 wird nun auf deinen Computer heruntergeladen.
Microsoft Outlook: Browser vs. Download Version
Bei einigen Programmen ist eine kostenlose 30-Tage-Testversion die perfekte Lösung, um ein teures Programm kostenlos zu erhalten. Bei einem E-Mail-Client solltest du dich jedoch idealerweise nach einer langfristigen Lösung umschauen.
Die Vorteile der 100 % kostenlosen Version von Outlook:
- Synchronisiert sich mit deiner geschäftlichen E-Mail-Adresse
- Mobile Apps für Android und iOS verfügbar
- Filtert Spam und Malware
- Synchronisiert sich mit deinem Kalender
- 15 GB E-Mail-Speicher
- 5 GB OneDrive Speicher
Vorteile eines Outlook Abonnements:
- 6 Nutzer
- Keine Werbung
- Entschlüsselt alle E-Mails
- Wähle einen benutzerdefinierten Domain-Namen für deine E-Mail-Adresse
- Scannt alle Links, um dich von Phishing, Malware oder Viren zu schützen
- Prüft alle Anhänge und entfernt schädliche Anhänge automatisch
- 50 TB Speicher
- 1 TB OneDrive Speicher
Wie man erkennt, hat der Kauf von Outlook definitiv einige Vorteile – vorausgesetzt, du bist nach dem Ende der 30-tägigen Testphase damit zufrieden. Die beiden Optionen unterscheiden sich jedoch nicht drastisch. Es kommt wirklich auf deine spezifischen Bedürfnisse an. Ein einzelner Benutzer, der nicht zu viel Speicherplatz benötigt, würde bereits von der kostenlosen Version profitieren. Wenn du in einem größeren Unternehmen tätig bist oder klassifizierte bzw. vertrauliche E-Mails verschickst, ziehst du vielleicht die starke Verschlüsselung vor, die mit dem abonnementbasierten Outlook daherkommt.
Bei der kostenlosen Version musst du mit nerviger Werbung rechnen, jedoch kannst du hier einen ad-blocker nutzen, um diese zu verbergen.
Zusätzliche Microsoft 365 Apps
Zusätzlich zu einer großartigen Sammlung von Produktivitätssoftware bietet Microsoft 365 mit OneDrive 1 TB cloudbasierten Speicherplatz für jeden Nutzer des Kontos. Du kannst Dokumente hochladen, speichern und freigeben und bestimmten Nutzern Zugriff geben, um sie herunterzuladen oder Änderungen vorzunehmen.
- Word: Word ist das funktionsreichste Textverarbeitungsprogramm auf dem Markt und verfügt über alle Werkzeuge, die du brauchst, um ein perfektes Dokument zu erstellen. Von einer breiten Palette an Formatierungs- und Schriftartenoptionen bis hin zu Grammatik- und Rechtschreibprüfungen bietet die Software das Komplettpaket. Zudem findest du Vorlagen für alles Mögliche – vom Lebenslauf bis hin zum ausführlichen Bericht. Du kannst außerdem Kommentare hinzufügen, Änderungen nachverfolgen und den Bearbeitungsverlauf einsehen, um sicherzustellen, dass nichts Wichtiges versehentlich gelöscht wird.
- Excel: Excel ist ein erstklassiges Tabellenkalkulationsprogramm, mit dem du deine Daten in Tabellen, Diagrammen und unbegrenzten Blättern für jede Datei organisieren kannst. Die Software kann außerdem mit führenden Business-Tools integriert werden, sodass deine Daten automatisch hochgeladen und gespeichert werden.
- PowerPoint: In PowerPoint gibt es viele lustige Funktionen, mit denen du ganz einfach eine visuell ansprechende Präsentation erstellen kannst. Wähle aus einer großen Auswahl an Animationen und Übergängen, um deiner PowerPoint-Präsentation ein wenig Aufregung zu verleihen. PowerPoint enthält zudem Moderatorentools, mit denen du deine Botschaft im Voraus aufzeichnen oder Notizen hinterlassen kannst, die nur du sehen kannst. Außerdem kann eine Verbindung mit einer Fernbedienung hergestellt werden, sodass du zu einer Folie wechseln kannst, ohne deinen Computer zu berühren.
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FAQ
? Ist Outlook kostenlos?
Bei Outlook gibt es 2 kostenlose Optionen.
- Eine kostenfreie 30-tägige Testversion.
- Eine 100 % kostenlose browser-basierte Version von Outlook, die mit Werbung und limitierten Funktionen daherkommt.
? Ist Outlook sicher?
Solange man die offizielle Version herunterlädt und nicht die Website eines Drittanbieters nutzt, ist Outlook zu 100 % sicher und frei von Viren oder Malware.
Wenn es darum geht, deine E-Mails zu bearbeiten und alle deine Daten zu sichern, verwendet Outlook eine starke Verschlüsselung, um Hacker und andere Internet-Betrüger fernzuhalten.
? Kann ich Outlook als einzelne Anwendung herunterladen?
Du kannst Outlook auf deine iOS- oder Android-Geräte als eigenständige Anwendung herunterladen. Die Desktop-Version wird mit der gesamten Office 365-App-Suite geliefert.
? Was sind Gruppen in Outlook?
Gruppen sind eine Möglichkeit für Arbeitsteams, an Projekten zusammenzuarbeiten. Hierzu gehören ein gemeinsamer Posteingang, ein Kalender und eine Dokumentenbibliothek.
? Wie kann ich meinen Office-Account kündigen?
Um dein Office-Konto zu kündigen, logge dich in dein Konto ein und klicke auf deinen Avatar in der rechten oberen Ecke > Mein Konto > Verwalten (unter den Kreditkarteninformationen) > Kündigen.
Das Konto kann nach der Kündigung bis zum Ende des Abrechnungszeitraums genutzt werden.
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