Microsoft Visio ist eines der besten Programme für das Erstellen von professionellen Diagrammen, Flowcharts und Graphen. Die Drag-and-Drop-Funktion und viele Vorlagen erleichtern die Verwendung von Visio deutlich.
Auch wenn es sich um eine kostenpflichtige Software handelt, zeige ich dir, wie du es für 30 Tage kostenlos nutzen kannst.
Microsoft Visio kostenlos herunterladen
So kannst du Microsoft Visio kostenlos herunterladen und installieren
- Klicke in der Seitenleiste auf die Schaltfläche „Download“ und es öffnet sich eine Informationsseiten mit hilfreichen FAQ zu Microsoft Visio. Klicke auf die Schaltfläche „Download starten“, um die Downloadseite für Visio in einem neuen Tab zu öffnen.
- Es gibt zwei Tarife von Visio und jeder hat seine eigene kostenlose 30-tägige Testversion. In diesem Beispiel habe ich den zweiten Tarif von Visio abgeschlossen. Hier findest du mehr zu den verschiedenen Tarifen.
- Es öffnet sich ein neuer Tab, der dich darauf hinweist, dass du ein Microsoft-Konto verwenden musst. Gib hier deine E-Mail-Adresse ein. Falls diese noch nicht mit einem Microsoft-Konto verbunden ist, musst du ein neues Konto erstellen. Es gibt ein paar Möglichkeiten, wie du dein Konto verifizieren kannst, unter anderem auch durch den Versand eines Verifikationscodes an deine E-Mail-Adresse oder Handynummer. Klicke auf „Weiter“, nachdem du dein Konto verifiziert hast.
- Visio wurde für die professionelle Verwendung entwickelt, daher benötigst du eine Unternehmensidentität mit einer eigenen Domain. Solltest du noch keine besitzen, kannst du deine eigene „onmicrosoft.com“-Domain erstellen. Klicke anschließend auf „Weiter“.
- Klicke auf die Schaltfläche „herunterladen“. Nun öffnet sich eine Office-Webseite mit einer weiteren Download-Schaltfläche.
- Anschließend wird die Office-Datei auf deinen Computer heruntergeladen. Klicke doppelt auf sie, um dir eine kostenlose 30-tägige Testversion von Visio zu sichern.
So deinstallierst du Microsoft Visio
Sollte Visio nicht das passende Programm für dich sein, oder hast du bereits alle Diagramme und Flowcharts erstellt, die du benötigst, kannst du das Programm ganz einfach in wenigen Schritten von deinem Gerät deinstallieren.
- Tippe „Programme entfernen oder hinzufügen“ in die Suchleiste von Windows.
- Scrolle durch deine installierten Programme, bis du Microsoft Visio findest und klicke auf „Deinstallieren“.
- Nun öffnet sich der Assistent von Microsoft und Visio wird deinstalliert. Nach Abschluss der Deinstallation wird dir empfohlen, deinen Computer neuzustarten, damit „die restlichen Dateien gelöscht werden können“. Du musst deinen PC aber nicht gleich neustarten – je eher du das aber tust, desto besser.
Überblick über Microsoft Visio
Microsoft Visio hat das Erstellen von Diagrammen und Flowcharts auf das nächste Level gebracht. Man muss nicht mehr die passenden Bilder in PowerPoint suchen oder Graphen in sein Word-Dokument einfügen – Visio hat den gesamten Prozess vereinfacht. Es bietet dir alle Tools, die du brauchst, um komplizierte Daten und Nummern zu organisieren und sie in leicht verständliche Flowcharts, Grundrisse und vieles mehr umzuwandeln. Das geht mit einer großen Auswahl an Vorlagen und Symbolen, die du verwenden kannst, um eine bildliche Erklärung deiner Daten zu erstellen, die deine Zielgruppe besser verstehen wird.
Interface von Microsoft Visio
Die Brillanz und Einfachheit von Visio steckt in den Formen. Es hat Formen für Flowcharts, Diagramme, Karten, Grundrisse, Schaltpläne, Organigramme und mehr.
Sobald du in diesen Formen gefunden hast, was du suchst, kannst du sie auf das Bearbeitungsfeld ziehen und sie so anrichten, wie du möchtest. Mit Visio kannst du den Winkel oder die Ansicht deiner Präsentation ändern. Du kannst auch mehrere Ebenen hinzufügen und einstellen, welche Abschnitte eingeblendet werden – und zu welchem Zeitpunkt der Präsentation. Das ist vor allem praktisch, wenn du irrelevante oder sensible Daten während deiner Präsentation ausblenden möchtest.
Wenn du diese Formen nicht verwenden möchtest, hat Microsoft Visio auch eine Funktion, mit der du die Formen anpassen und deine eigenen Designs verwenden kannst.
Visio hat ein paar erstklassige Funktionen
Visio hat eine breite Palette an nativen Funktionen, die seinem Ruf als branchenführendes Programm für die Erstellung von Diagrammen gerecht werden.
- Professionelle Vorlagen: Wenn du nicht wirklich gut in der Erstellung von Diagrammen, Graphen und Grundrissen bist, kannst du hier aus Hunderten Vorlagen auswählen, die dir die kostenlose Testversion von Visio bietet. Diese Vorlagen unterscheiden sich nach Genre und bieten dir auch eine Suchfunktion, mit der du ganz einfach die Vorlage für dein spezielles Projekt finden kannst.
- Tools für die Zusammenarbeit: Unabhängig davon, ob du einen Graph für die Schule oder die Arbeit erstellst, bietet Visio dir erstklassige Tools für die Zusammenarbeit, mit denen du als Team zusammenarbeiten und deine Arbeit mit anderen teilen kannst. Du kannst deine Arbeiten mit speziellen Nutzern teilen und Ihnen Berichtigungen für das Ändern oder bloße Aufrufen deiner Dateien geben. Mit der Bearbeitungsberechtigung können sie Änderungen in Echtzeit vornehmen, Notizen und Hinweise hinzufügen und Änderungen vorschlagen. Es ist auch mit Microsoft Teams kompatibel, was eine tolle Möglichkeit ist, die Gespräche zentral an einem Ort zu führen, ohne dass man mehrere Nachrichten-Apps verwenden muss.
- Verbindet sich mit Echtzeit-Datenquellen: Eine der besten Funktionen von Visio ist, dass es mit mehreren Echtzeit-Datenquellen funktioniert. Das heißt, dass du deine Graphen mit SQL, Serverdatenbanken, Zugriffsdatenbanken und Excel-Dokumenten synchronisieren kannst, damit sie sich automatisch aktualisieren, wenn die Daten geändert werden.
- Greife von überall auf deine Arbeit zu: Neben der Möglichkeit, Visio herunterzuladen, kannst du es auch über eine Web-App verwenden. Damit hast du die Freiheit, von überall zu arbeiten, ohne deinen PC oder Laptop mit dir rumtragen zu müssen. Die Web-App hat zwar nicht alle der fortschrittlichen Funktionen der Desktop-App, aber sie ist dennoch absolut ausreichend für das Erstellen von Graphen, den Zugriff auf die meisten Formen und das Bearbeiten sowie Vorstellen deiner Arbeit.
- Integrationen in Microsoft 465: Da Visio ein Programm von Microsoft ist, nutzt es nicht nur das gleiche Layout wie Word, Excel und PowerPoint, sondern lässt sich auch vollständig mit diesen Programmen integrieren. Du kannst dich mit Excel verbinden und die Datenvisualisierung nutzen, um Kartendaten in Diagrammen von Visio zu verwenden und deine Graphen automatisch zu einem Word-Dokument hinzuzufügen.
Weitere Apps von Microsoft 365
Microsoft 365 bietet eine exzellente Auswahl von Produktivitätstools, die perfekt mit Visio zusammenarbeiten.
- Word: Word wird immer besser. Das Textbearbeitungsprogramm wird immer mit neuen Funktionen ergänzt, und verbessert die Aktuellen. Die Rechtschreibprüfung wurde deutlich optimiert und findet mittlerweile noch mehr Schreib- und Grammatikfehler, damit du dich vollkommen auf die Erstellung erstklassiger Inhalte konzentrieren kannst.
- Excel: Dieses Tabellenprogramm ist ein Must-Have für jedes Unternehmen. Mit Excel ist es ganz einfach, deine Daten zu organisieren, Tabellen und Graphen zu erstellen, und vieles mehr zu tun. Dank der großen Auswahl an Anleitungen und Tutorials wirst du schnell lernen, wie Excel dir Zeit und Geld sparen kann.
FAQ
Ist Microsoft Visio kostenlos?
Microsoft Visio ist ein Premium-Programm mit mehreren verschiedenen Abonnementtarifen. Wenn du aber den obengenannten Schritten folgst, kannst du eine kostenlose Testversion durch das Microsoft Evaluation Center herunterladen.
Worin liegt der Unterschied zwischen Tarif 1 und Tarif 2 von Visio?
Es gibt zwei verschiedene Tarife für Visio im Microsoft Evaluation Center; Tarif 1 und Tarif 2.
- Tarif 1: Zugang zur limitierten Browser-Version von Visio und 2 GB Speicher in OneDrive für Unternehmen.
- Tarif 2: Neben der Browser-Version von Visio kannst du auch das vollständige Programm auf deinen PC herunterladen. Du erhältst damit Zugriff auf tolle Funktionen, wie die Verbindung deiner Tabellen mit Echtzeit-Daten oder die Zusammenarbeit mit anderen.
Ist Visio Teil von Microsoft 365?
Wenn du überlegst, Visio als Teil von Microsoft 365 herunterzuladen, wirst du wenig Erfolg haben. Es ist zwar ein Programm von Microsoft, aber es ist nicht Teil des Kernpakets von Microsoft 365, sondern eher ein Plug-In, das separat heruntergeladen werden muss.
Worin liegt der Unterschied zwischen PowerPoint und Visio?
Auch wenn sie auf den ersten Blick ähnlich aussehen und beide gut für Präsentationen geeignet sind, gibt es doch nur wenige Ähnlichkeiten zwischen den Programmen. PowerPoint ist ein tolles Programm für das Erstellen von Präsentationen und bietet dir viele hilfreiche Vorlagen, die dir bei der Erstellung einer professionellen Präsentation helfen. Auch wenn du einfache Diagramme oder Graphen mit PowerPoint erstellen kannst, ist Visio doch deutlich überlegen, wenn du Zugang zu Vorlagen für Experten haben möchtest, oder detaillierte Graphen, Diagramme oder Grundrisse erstellen möchtest.
Ist Visio mit Mac kompatibel?
Jain. Die Download-Version von Visio ist nicht mit Mac kompatibel, aber du kannst im Rahmen von Tarif 1 bzw. Tarif 2 auch über einen Mac auf die Browser-Version von Visio zugreifen.
