SignWell ist eine beliebte E-Signatur-Lösung für Privatpersonen und Unternehmen. Die benutzerfreundliche Software ist mit den meisten Branchen konform und weltweit rechtsverbindlich. SignWell verfügt über einen sicheren Prüfbericht, der die gesamte Lebensdauer des Dokuments aufzeichnet, um seine Authentizität zu überprüfen.
Du kannst eine Signaturkarte erstellen oder ein Bild deiner Unterschrift hochladen, um Dokumente elektronisch zu signieren. Es gibt auch eine Funktion zum Erstellen einer Vorlage, zum Hinzufügen von Feldern zum Dokument, zum Anfordern mehrerer Unterschriften und vieles mehr. Die Software verfolgt auch die von dir gesendeten Dateien und ermöglicht es dir, Erinnerungen zu senden, wenn ein Dokument noch nicht unterzeichnet wurde.
Es gibt verschiedene SignWell-Pläne, je nach deinen Bedürfnissen. Folge den nachstehenden Anweisungen, und ich zeige dir, wie du ein kostenloses SignWell-Konto herunterlädst und registrierst; keine Kreditkarte erforderlich.
So lädt man SignWell kostenlos auf den PC herunter
- Gehe direkt zur offiziellen SignWell-Website.
- Du kannst SignWell mit deinem Google-Konto verbinden oder klicke stattdessen auf den Link Anmelden mit einem Passwort.
- Wenn du dich über ein Google-Konto anmelden möchtest, wähle das Konto aus, das du verwenden möchtest. Wenn du ein neues Konto mit einem Passwort erstellst, gib deine E-Mail-Adresse, deinen vollständigen Namen und dein sicheres Passwort ein. Drücke dann auf die Schaltfläche Weiter.
- Das war’s. Dein Konto ist fertig, und du kannst loslegen.
SignWell Überblick
SignWell ist eine umfassende Plattform für elektronische Unterschriften, die es dir ermöglicht, deine Produktivität zu steigern und den Weg zu einem papierlosen Zuhause oder Büro einzuschlagen. Die Software ist Cloud-basiert, sodass du von jedem Browser oder jeder mobilen App aus auf deine Dokumente zugreifen kannst.
Mir gefällt, dass ich den gesamten Dokumenten-Workflow über die intuitive Plattform verwalten kann. Der Prozess beginnt mit dem Hochladen oder Erstellen einer Vorlage, dem Senden an die Unterzeichner, dem Verfolgen des Fortschritts und dem Zurückerhalten des Dokuments in meinem Posteingang.
SignWell hat vier Abonnementpläne.
- Kostenlos: Perfekt für Einzelpersonen, die nicht viele Dokumente zur Unterschrift versenden.
- Persönlich: Ein Benutzer kann bis zu 5 Vorlagen verwenden, ohne Begrenzung der Anzahl der versendeten Dokumente, Links in die Vorlagen einfügen und Kopien an mehrere Unterzeichner senden.
- Unternehmen: Du kannst bis zu 3 Absender hinzufügen, einschließlich Unternehmensbranding, Datenvalidierung, Anhänge anfordern und persönliche Unterzeichnung.
- API & Enterprise: Zusätzlich zu allen Geschäftsfunktionen gibt es API-Zugang, dedizierten Support, benutzerdefinierte Pläne und Zugang zu erweiterten Funktionen.
SignWell Merkmale
SignWell ist vollgepackt mit Funktionen, die das Hinzufügen deiner e-Signatur oder das Anfordern der e-Signatur eines Dokuments so nahtlos wie möglich machen sollen. Alle Unterschriften sind rechtsverbindlich, so als ob das Dokument mit einem Stift unterzeichnet würde. Die gesamte Plattform ist durch eine SSL-Verschlüsselung gesichert. Das Dokument ist ebenfalls verschlüsselt und kann nur von jemandem eingesehen werden, der über einen speziellen Link verfügt, der die Datei entschlüsselt.
Wiederverwendbare Templates erstellen
SignWell ist mit vielen Dateitypen zur Erstellung einer Vorlage kompatibel. Du kannst eine PDF-, Word-, Excel-, PowerPoint-, JPEG-, TIFF-, PNG- und andere Datei in dein Dashboard hochladen. Öffne dann die Datei und füge Felder für Unterschriften, Daten, Textfelder, Kontrollkästchen und mehr hinzu. Du kannst auch verschiedene Dokumentabschnitte verschiedenen Unterzeichnern zuweisen oder mehrere Unterzeichner zu einer Seite hinzufügen.
Wenn du keine Basisvorlage hast, bietet SignWell kostenlose Vorlagen für eine Vielzahl von Branchen. Du kannst sie herunterladen, den Text für deine Bedürfnisse anpassen und die Felder hinzufügen, die du ausfüllen möchtest.
Der einzige Nachteil von SignWell ist, dass du den Text einer Vorlage auf der Plattform nicht bearbeiten kannst. Die einzigen Anpassungsmöglichkeiten sind das Hinzufügen verschiedener Felder, die du per Drag & Drop überall auf das Dokument ziehen kannst.
Dokumente zur Signierung senden
Nachdem du ein Dokument erstellt hast, kannst du es direkt über die SignWell-Plattform an die gewünschten Empfänger senden. Der Vorteil der Nutzung der Plattform anstelle des Herunterladens und Versendens über die E-Mail ist, dass SignWell die Datei verfolgen und Erinnerungen senden kann, wenn sie nicht geöffnet wurde.
Eine der vielen Möglichkeiten, wie SignWell den Prozess vereinfacht, ist die Erstellung eines Vorlagenlinks. Dann kannst du den Link einfach kopieren und mit allen teilen, die das Dokument unterschreiben müssen.
SignWell sendet Echtzeit-Benachrichtigungen, um dich über den Status des Dokuments auf dem Laufenden zu halten. Es sendet E-Mail-Updates, wenn das Dokument geöffnet wurde, und ein weiteres Update, wenn es signiert ist.
Du kannst SignWell so einstellen, dass es alle 3, 6 oder 10 Tage eine Erinnerung sendet, wenn ein Dokument noch nicht unterschrieben wurde.
Zeichnen oder Hochladen deiner Unterschrift
Du kannst SignWell verwenden, um Online-Dokumente zu unterschreiben, die du erhältst. Der erste Schritt besteht darin, deine Online-Signatur zu erstellen. Du kannst sie in das Feld eingeben, mit der Maus, dem Finger oder einem Stift zeichnen oder ein Bild hochladen.
Die digitale Signatur erfüllt alle Compliance- und Sicherheitsanforderungen, um sie zu einer rechtsverbindlichen Unterschrift zu machen. Dazu gehören SSL-Verschlüsselung, sichere Dokumentenspeicherung, mehrstufige Autorisierung, Einhaltung internationaler Gesetze und ESIGN-Konformität.
Integrationen von Drittanbietern
SignWell verfügt über nahtlose Integrationen mit vielen Geschäftsanwendungen. Dies hilft, den Workflow zu verbessern, sodass du nicht zwischen Programmen wechseln musst, um deine Dokumente und Dateien zu verwalten. Eine der wichtigsten Integrationen ist die mit Zapier, denn damit kannst du den Prozess mit tausenden von Apps automatisieren.
SignWell lässt sich auch mit den folgenden Anwendungen integrieren:
- Google Drive
- Dropbox
- Salesforce
- Microsoft OneDrive
- Evernote
Wenn du den API & Enterprise Plan hast, kannst du eine API verwenden, um einen individuelleren Workflow und Integrationen mit deinem aktuellen System zu entwerfen.
Wie man das SignWell-Konto kündigt
Wenn SignWell nicht die richtige e-Signatur-Lösung für deine geschäftlichen oder privaten Bedürfnisse ist, kannst du dein Konto mit diesen einfachen Schritten kündigen.
- Melde dich bei deinem SignWell-Konto an.
- Fahre mit der Maus über den Avatar deines Kontos in der oberen rechten Ecke der Website und klicke auf die Schaltfläche Profil anzeigen.
- Klicke auf die Registerkarte „Pläne und Abrechnung“ im Seitenmenü.
- Klicke auf den Link Plan abbrechen.
- Tippe DELETE ACCOUNT in das vorgesehene Feld ein, um zu bestätigen, dass du das Konto löschen möchtest. Du musst auch etwas in das zweite Feld eingeben, um auf die Schaltfläche Konto löschen & kündigen zuzugreifen.
- Du wirst auf eine Seite weitergeleitet, die bestätigt, dass das Konto gekündigt wurde.
Wenn du noch auf der Suche nach einer Software für elektronische Unterschriften bist, schau dir die folgenden kostenlosen Alternativen an.
Kostenlose SignWell-Alternativen
- signNow: signNow ist eine beliebte eSignatur-Plattform für kleine und mittlere Unternehmen. Das Programm ist einfach zu bedienen und umfasst anpassbare Vorlagen, Echtzeit-Updates und leistungsstarke Sicherheitsfunktionen. Es bietet Integrationen für Office 365, Salesforce, Google Drive und mehr. Aktiviere eine kostenlose 7-Tage-Testversion und finde heraus, ob es das richtige Programm für dich ist.
- Adobe Sign: Erstelle deine digitale Unterschrift und unterzeichne Online-Dokumente rechtsgültig, ohne lange Verträge herunterladen und hochladen zu müssen. Du kannst auch wiederverwendbare Vorlagen erstellen, Dokumente an mehrere Unterzeichner senden und Echtzeit-Updates zu allen Aktionen erhalten. Adobe Sign lässt sich nahtlos mit vielen gängigen Business-Apps integrieren und bietet eine .
FAQ
Ist SignWell kostenlos?
Ja! SignWell hat einen kostenlosen Plan, obwohl die Funktionen begrenzt sind. Es erlaubt 1 Absender, eine Vorlage zu erstellen und 3 Dokumente pro Monat zu versenden. Du kannst mit diesem Tarif auch eine Signaturkarte erstellen und Dokumente unterschreiben. Wenn du Zugang zu mehr Vorlagen, persönlicher Unterzeichnung, Echtzeit-Benachrichtigungen und erweiterten Funktionen haben möchtest, solltest du dir die Tarife Persönlich, Business oder API & Enterprise ansehen.
Ist SignWell sicher?
Ja, SignWell ist sicher. Es befolgt die erforderlichen Sicherheitsmaßnahmen für eine rechtsverbindliche E-Signatur-Plattform. Alle Dokumente werden in einem verschlüsselten Cloud-Server gesichert, die Dokumente sind bei der Übertragung SSL-verschlüsselt, und die Eigentümer der Dokumente können ein Passwort verlangen, um jede Datei zu öffnen.
Die Software ist konform mit ESIGN und GDPR und verfügt über einen Audit Trail, der jede Aktion an den Dokumenten aufzeichnet. Benutze SignWell kostenlos und deine Dokumente sind sicher, wo immer sie sind.
Welche Arten von Dokumenten können mit SignWell unterzeichnet werden?
SignWell ist als rechtsverbindliche E-Signatur-Lösung anerkannt. Daher kannst du jedes Dokument unterschreiben, das du sonst mit einem Stift unterschrieben hättest.
SignWell ist mit den meisten Dokumenttypen kompatibel, darunter Microsoft 365, Google Drive, PDF, JPG, PNG und TIFF. Du kannst dein SignWell-Konto in verschiedene Business-Apps integrieren, um den Unterzeichnungsprozess zu rationalisieren und zu vermeiden, dass du Zeit damit verschwendest, Dokumente zu unterschreiben oder per E-Mail zu versenden. Teste SignWell kostenlos und finde heraus, wie einfach der Einstieg ist.
